近日,iiMediaResearch(艾媒諮詢)釋出了《2021年企業數字化發展研究報告》(以下簡稱《報告》),深度剖析了我國企業數字化發展的現狀和訴求,總結出我國企業數字化發展的未來趨勢。
企業數字化轉型加速,超6成企業使用電子簽章服務
在國家政策、社會需求等因素的推動以及降本增效的需求驅動下,各行各業都進行了不同程度的數字化改造,其中電子簽章系統投入產出比更高、使用領域更廣,受到了眾多企業的青睞。《報告》顯示,在企業數字化改造過程中,有51.8%的企業使用者使用過電子合同雲管理服務,使用過電子簽章服務的企業達到61.2%。
以5G快籤電子簽名平臺為例
透過5G快籤讓企業從紙質簽章升級為電子簽名,節省了紙張、列印、快遞、管理等成本。如使用5G快籤獨立賬號模式,企業在平臺註冊賬號即可實現各類檔案、合同、協議的線上簽署、審批,無需額外投入人力自建平臺、對接系統,企業透過極少的成本投入,便可實現多場景辦公數字化、高效化。
企業最擔憂資料安全問題,5G快籤讓使用者放心簽署
在電子簽章平臺被企業廣泛應用的同時,也出現了一些帶有疑慮的聲音。部分企業對電子簽章平臺的安全性存疑,對平臺的使用流程仍感到不滿。根據《報告》的內容,企業使用者目前使用電子簽章平臺的主要痛點包括資料安全存疑(佔63.7%)、使用流程繁瑣(佔57.2%)、認證程式冗長(佔48.8%)、使用成本較高(佔31.8%)、無法滿足個性化需求(佔24.3%)。
5G快籤平臺為了讓使用者用得放心、用得方便,除了透過與老牌CA機構CFCA合作為使用者頒發數字證書、接入國家授時中心可信時間戳認證等多重保障簽名安全,還運用5G訊息、SIM盾認證、簡訊小程式等新技術實現身份認證又快又安全、簽署訊息快捷觸達即收即籤,使電子簽名“安全+效率”雙重升級,有效打消使用者疑慮:
多項技術保障資料安全:採用數字證書、Hash加密、區塊鏈存證、可信時間戳等多項技術確保電子檔案安全、不可篡改。
一鍵登入簡化使用流程:提供PC、APP、H5、微信小程式等多端操作,自動取號一鍵登入簡化登入流程,5G訊息、手機卡小程式等高效觸達,操作體驗更加順暢。
多方式認證實現安全簽署:提供人臉識別、SIM(盾)認證、簡訊驗證等多種認證方式,保障身份安全、簽署安全,避免冒籤等安全風險。
提供個性化定製方案:5G快籤可為企業量身定做個性化的電子簽名解決方案,滿足不同型別的企業需求。
電子簽章應用場景不斷拓寬,未來有望成為社會化基礎設施
隨著企業需求的不斷擴大,電子簽章的應用場景也在日漸拓寬,覆蓋了數字政務、醫療服務、人力資源、房地產、物流服務等主要場景,幫助企業、政府機構解決檔案審批、線上簽約、檔案管理上的難題,縮短簽署流程、提升管理效率。
除以上主要應用場景外,5G快籤電子簽章的應用基本實現各領域覆蓋,能夠為企業在各種場景下提供電子簽章解決方案。
數字政府場景
隆江鎮政府 X 5G快籤
- 政務服務痛點:
隆江鎮域面積大、村落多,紙質檔案流轉效率低下;檔案審批流程長,協議簽署受時間、地點限制大。
- 5G快籤解決方案
透過接入5G快籤電子簽名,隆江鎮政府工作人員在公文流轉、檔案審批等場景實現線上簽署,1分鐘完成檔案審批,檔案進行加密傳輸更能保證安全,公文籤轉效率得到了大大提升。
物業管理場景
保利物業 X 5G快籤
- 物業管理痛點:
物業管理檔案現場填寫資訊較為繁瑣,檔案簽署效率低下;在外地居住的業主無法及時簽署,往返郵寄協議成本高、耗時長。
- 5G快籤解決方案
保利物業部署5G快籤電子簽章,工作人員透過5G快籤平臺發起檔案/協議簽署,客戶線上填寫、簽章、完成意願認證,有效提升了簽署效率,降低紙張、快遞等成本,檔案線上儲存更加方便管理、查詢。
物流服務場景
中國移動終端公司 X 5G快籤
- 物流業務痛點:
終端公司傳統的物流紙質簽收單與系統脫節,收發流程簽名操作無法關聯實際收貨狀態;紙質檔案數量龐大,儲存管理成本高。
- 5G快籤解決方案
在終端公司物流APP接入5G快籤,將簽署流程轉移到線上,工作人員可透過5G快簽在線簽署服務合同、運輸協議、收貨清單等各種單據,實現供應鏈收發貨全流程電子化閉環,降低企業風險,減少運營成本。
有的放矢地打通痛點、解決問題,5G快籤電子簽章平臺憑藉系統資料安全性強、資源整合度高等優勢逐漸被使用者所認可。根據艾媒分析師預測,未來電子簽章有望成為社會化基礎設施。5G快也將不忘初心,依託產品技術優勢和優質的服務體系,融入百業,服務大眾,推動更多企業順利進行數字化升級,肩負起數字時代的新使命。
*本文部分資料及圖片源自:
iiMediaResearch《2021年企業數字化發展研究報告》