開會,就要開出生產力。秩序井然的會議有助於提升與會者的專注力、參與度,高效產出會議成果,這是每個組織者所追求的目標,也是華為雲會議一直努力的方向。多種專業的會控能力由此應運而生。
全場靜音,輕鬆排除干擾
視訊會議過程中,接入方一旦數量眾多,總有與會者忘關麥克風,從而“竄入”一些令人意想不到的聲音,影響會議程序。這時候主持人可以利用“全場靜音”、“靜音單個與會方”等功能一鍵排除干擾,設定過程中,還可以選擇與會者能否自行解除靜音。
而在一些更嚴肅的會議場合,主持人還可以設定全員禁言,與會者將無法進行文字聊天。主持人則不受影響,可以繼續透過文字釋出訊息。
另外,華為雲會議還專為大型會議保障服務開發了“純淨模式”,可以遮蔽諸如系統通知,訊息推送等,讓各與會方始終保持專注力。
舉手發言,會議有序推進
當然了,為了保持會議的熱度,如果與會方想要發言,可以透過舉手功能示意主持人。主持人這時可以選擇“手放下”的操作進行回應。如果主持人同意該與會方發言,可以擇時單獨解除該與會方的靜音狀態或“點名”該與會者。與會者發言有序,會議推進有條不紊。
發言人太多,順序一樣理得清
當與會者眾多,且發言人也較多時,您可以將需要發言的與會者進行置頂(可以對多人進行置頂),設定好後可以拖拽這些置頂的與會者按照發言順序進行排序,孰先孰後,主持人看的明明白白!
批次篩選,助力主持人掌控全域性資訊
“能力越大,責任越大”,是否意味著主持人的會控操作也更繁瑣?非也非也,華為雲會議開發的自動篩選能力,可以快速檢視所有未靜音、未入會、舉手等狀態的成員,輕鬆掌控全域性資訊,並能進行批次化處理,操作負擔大大降低。
除了上述功能點,主持人還有很多能力,例如修改與會者名字,邀請共享、開啟麥克風、開啟攝像頭等。待這些功能都瞭然於心,你會發現,carry一場大會其實非常easy!
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