前言:天眼查顯示,目前我國已有9萬家財稅相關的企業,市場競爭異常激烈。
在智慧化、數字化技術不斷髮展的新時代背景下,大部分傳統財務資料系統的底層架構已無法滿足企業在產品可擴充套件性和大資料分析能力上的需求,隨著企業服務市場紛紛進行數字化轉型,智慧財稅勢在必行。例如傳統ERP廠商金蝶、用友、SAP、Oracle等均有所行動。
不過,有市場觀點認為,數字化轉型的過程中,一些傳統廠商或者產品往往會有遺留問題,例如資料孤島等,反而是新成立的公司或許更有優勢。
以智慧財稅公司每刻科技為例,創始人魏美鍾在財稅領域工作近30年,公司所做的每一個產品、每一個平臺,都在他之前的工作經歷中已經開發過一遍,唯一的不同是,以前是對內自己用,現在是對外給客戶用。所以,公司設計出來的產品更懂財務和財務人員,且產品沒有歷史包袱,能夠快速迭代奔跑。
他認為傳統ERP早已無法實現企業外部的協同,無法打通包括對公費用、對私費用、稅務、客戶、供應商、銀行互動等外部資料鏈,而新一代財務共享雲平臺才是最好的答案,主要特點就是生態化、智慧化、協同化和平臺化。
這家準獨角獸用6年的時間,依靠產品驅動達成了3000+客戶的爆發式增長,並覆蓋全球150多個國家及地區。
同時,公司也獲得了資本的認可。在2021年完成兩輪共3億元的融資,目前共獲得6輪融資,投資方包括CMC資本、綠洲資本、金浦投資、博將資本、CBC寬頻資本、中贏資本、賽伯樂投資等。
近日,每刻科技還榮獲了中國網際網路和IT業界權威媒體——《網際網路週刊》釋出的“2021年企業財稅服務創新排行榜”第六名。
每刻科技為什麼能贏得投資人如此青睞?又是如何憑藉產品優勢賦能客戶的?其一直強調的生態版圖又將如何打造?
01 高成長:6次融資、3000+企業客戶
“能不能實現從記賬憑證到出財務報表全由計算機代勞?”“企業是否能做到業財稅資料一體化,企業會計的結賬週期,是否可以從單月轉為單日,甚至實時結賬呢?”
為了尋找這個答案,在財務領域深耕30餘年、曾在大華等多家上市公司擔任CFO職位的國內資深財務專家魏美鍾,於2015年創辦了每刻科技。
魏美鍾表示,每刻科技的成立初衷,是希望成為一個提供資源共享財稅SaaS平臺,幫助企業實現從資料採集、資料處理,到記賬、納稅申報、報告分析,全方位的資料共享,最終打造實時數字會計,實現業務和財務全方位協同,按天結賬。
為此,每刻科技在創立第一年就正式上線的第一款產品“每刻報銷”,該雲平臺從企業費用報銷場景切入,為中大型企業提供了費用報銷管理、差旅預定、全流程費用管控等服務,實現了對公採購、對私費用、稅務、客戶、供應商、銀行等資料的互動。
針對報銷這一環節的企業痛點,每刻費用管理SaaS平臺分為兩部分:第一部分為外部生態平臺,主要是對外打通吃住行消費、信用支付、稅務總局發票底賬庫等資料鏈,並提供AI識別票據及驗真查重功能,可以對接傳統本地佈署的報銷平臺,為其打通外部資料鏈,實現增值賦能。
第二部分為費用管理平臺,對內打通ERP、CRM、HR、釘釘、微信、OA、資金平臺等應用系統,實現自動記賬、更新日誌、基礎主資料同步、便捷登陸、批次支付等功能。核心報銷模組,提供費用申請、預算控制、審批稽核流、費用標準及合規控制、補貼自動計算等自動化功能。這樣費用管理SaaS平臺就包含了整個公司費用全面管控流程,也涵蓋了報銷標準、補貼計算、財務合規性等,可以讓所有環節參與者人效提高50%-90%。
歐普照明是每刻科技的標杆客戶之一,將每刻報銷的特色功能信用報銷體系深度應用在其財務共享中心體系中。歐普照明財務共享中心總監王海燕表示:“上線每刻報銷雲平臺後,透過系統替代機械性工作模式,結合信用抽審及結構化員工行為分析,實現費用的追溯預警及員工行為增效,大幅提升陽光資料的報銷比例。”
“公司從2019年上線每刻報銷後,報銷總量從1月份的13000筆,到年底增長到24000筆,單個單據的稽核流程時長則從4.2天降到了0.61天。”廣電計量副總經理趙倩表示,透過一系列免票差旅對接,員工的差旅不必提前墊資,滿意度大幅度提升。
2019年5月,“每刻檔案”正式上線。自2015年底國家稅務總局啟動增值稅電子普通發票試點工作以來,會計憑證電子化程序進入快車道。而財會[2020]6號檔案的釋出,加速了檔案電子化管理的程序。為此,每刻科技提前一年推出每刻檔案,幫助企業客戶解決財務原始憑證自動化獲取和匹配、電子化儲存和管理查詢問題,真正實現電子票不列印,紙質票電子化,電子檔案為主,紙質檔案為輔的新格局。
例如春風動力,在2019年上線每刻報銷後,2020年又引入每刻電子檔案系統,以解決會計資料電子化儲存,發揮共享財務效能。
每刻檔案與春風動力的業務系統包括BPM業務管理系統、SRM供應商關係管理系統等做對接,獲取各類業務單據及相關發票、附件入檔案儲存。同時儲存憑證與對應單據及其附件的關聯關係,可以在電子檔案憑證頁面自由查詢相關附件憑證。
“企業內部無需登入各個系統逐次列印、歸納、整理,而是在業務流程處理完成後,自動歸檔入系統。在上線每刻檔案後,列印憑證約節約773.8萬張/年,列印報銷單節約153萬張/年。”春風動力相關人員表示。
基於產品和服務優勢,迄今為止,每刻科技已服務上市公司超300家,3000+企業客戶,包括益海嘉裡(金龍魚)、大華股份、物產中大、蘇美達、上汽大眾、新東方、歐普照明、美年大健康等行業頭部企業。客戶主要覆蓋製造業、零售行業、網際網路行業等12個行業。客戶續費率達到120%,使用者規模超過200萬,覆蓋全球150多個國家及地區。
在幾年間的深耕、磨礪下,每刻科技已經成長為中大型企業首選品牌,但實現這樣的成績並非易事。
要知道,在2015-2016年間,先後有一大批新興費控SaaS品牌入場,市面上就有六七十家費控品牌在後續的五年中攪動SaaS費控的市場,競爭十分激烈。大浪淘沙,從2017年開始,費控SaaS的融資數量急速下降,眾多品牌已經逐漸淡出市場、被淘汰,如今存活下來且較為活躍的企業已不足10家。
而每刻科技不僅在激烈的競爭中堅守下來,並且突圍而出,深獲客戶信賴,頻繁得到資本的認可。據天眼查顯示,僅在2021年完成兩輪共3億元的融資,目前共獲得6輪融資,投資方包括CMC資本、綠洲資本、金浦投資、博將資本、CBC寬頻資本、中贏資本、賽伯樂投資等。
圖源:天眼查
“我認為每刻是SaaS 2.0的代表企業。”CMC資本合夥人兼首席投資官陳弦對每刻科技的評價是:“在產品方面,每刻專注產品化發展,迭代能力強、採用平臺級的產品規劃路徑,讓產品理念引領行業;在團隊方面,每刻對市場需求理解十分深刻, 行業趨勢嗅覺非常敏銳,核心團隊極具前瞻性視野, 執行力能力強;在市場方面,每刻專注於中大型企業,能做與客戶共建產品,快速響應迭代,同時深諳‘有所為、有所不為’之道,選擇開放生態與夥伴實現共贏。”
02 產品矩陣再擴大:上線“每刻雲票2.0”
費控SaaS 1.0的主旋律是“活下來”,2.0時代是尋找第二增長曲線。
每刻科技沒有沉浸在過往的輝煌成績中,仍在大步伐地向前奔跑。
11月12日,每刻科技生態夥伴暨新品釋出會於杭城召開。大會上每刻正式推出了“每刻雲票2.0”,將解決企業採購、銷售業務智慧配票、一鍵開票及增值稅業務處理需求,實現應收/應付共享,幫助核心企業連結全部第三方供應商,這使得第三方和客戶能夠擴充套件和發展,並隨著時間的推移變革其各種能力來增強價值。
每刻發票指數顯示,電子發票比例持續上升。根據2020年度的全年資料,每刻報銷平臺上流通的發票總計73014430張,其中電子發票總計31817455張;其中電子發票化佔比 44%,發票電子化整體程序迅速。44%的比例也預示著發票全面電子化即將達到質變點,對於企業來說,會計歸檔的電子化迫在眉睫。
從增值稅發票中電子發票佔比發展趨勢來看,相較於2019年,2020年年度電子發票佔比整體要高 10% 以上,發票電子化上漲趨勢明顯。
每刻預測,未來3-5年電子專票佔比將超50%,2025年電子發票的比例達到最高,增值稅電子普票佔比99%,增值稅電子專票達到73%。對於報銷領域,專票電子化將對住宿、供應鏈採購等業務場景產生重大影響,發票電子化將引領中國無紙化程序走在世界前列。
早在2020年9月,全國第一張增值稅電子專用發票在寧波開出後,電子專票時代已然來臨。
在國家稅務總局推廣的最新稅務Ukey,最新OFD電子專票技術等新變化之下,每刻科技形成了完善的財務無紙化解決方案,並第一時間響應政策變化,實現銷項電子發票集中開具、管理、交付、版式檔案儲存、調閱、歸檔,適應企業新老稅控裝置過渡階段及紙電票混合階段需求,幫助企業逐步實現財務無紙化。
因此,每刻雲票順應大趨勢而生。
截至目前為止,在產品體系建設方面,每刻科技已經完成從每刻報銷到每刻檔案,再到每刻雲票、商旅生態雲平臺、每刻智慧財務共享雲平臺等佈局。
從企業創立之日起,每刻科技始終在踐行“釋放財務創造力”的企業使命,持續創新引領行業進入新格局,與生態合作伙伴、客戶攜手共同打造企業財務數字化的未來。
03 野心:打造生態,實現“群智·共生”
除了完善自身的產品佈局,每刻科技還有更大的“野心”——打造生態,實現群智·共生。
這是每刻科技邁出的第三步,即在單個產品的功能、服務上實現通用一體化之後,每刻科技更大的錨定點來到了生態。
什麼是群智·共生?每刻科技創始人兼CEO魏美鍾對此解釋:“群智,是匯聚財務領域群體智慧 ;共生,是與生態夥伴各取所長,深度融合。”
更細顆粒度解讀是,企業能夠透過開放的每刻生態平臺實現生態連線+智慧管理,在外部讓企業可以按照其需求連線第三方生態平臺,在消費、財資、管理等層面獲取更高質量的資料,以更低的成本、更快的速度,達到超預期的增效降本管理效果;對內打通ERP、CRM、OA、資金平臺等應用系統,實現內部生態資料鏈的互通,這也是每刻科技打造的“新一代群智協同財務雲平臺”所具備的部分特點。
“我們的‘群智·共生’合作共贏其實是基於我的初心和理念,也是為了實現每刻的夢想。”魏美鍾講到,“在當前的生態大資料時代,我們就要呼喚場景化會計,進而實現實時會計。場景化會計就是把業務的任何一個動作都化為資料,這些資料就可以展現出一幕幕的場景、故事。讓財務成為企業中心,至於實時會計,目標先定低一點,做到每天可以結賬、生成財務報告就算可以了。”
企業為什麼需要生態?
每刻科技高階副總裁史濤解釋道:“因為我們的客戶主要是中、大型企業,他們往往需要更專業的服務,需要更好質量的服務,因此會更加關注供應商提供服務的能力和專業度。因為有專業度,所以就有了分工,在中小企業市場是有一體化的需求,但是在中、大型客戶的市場反覆證明了生態才是真正的可取之道。”
史濤強調,生態協作能讓費控與消費能夠保持清晰的邊界,專注在各自的專業領域,同時生態合作也不僅僅是雙方的平臺對接,而是費控+消費的資料聯合和業財驅動。
既然要構建企業生態,每刻科技究竟做了什麼?
溯源而上,從創立之初,每刻科技就已踏上了漫漫“生態路”。
每刻科技在2016年成為第一家對接 “滴滴”推出“統一開票”功能的企業;同年7月,首家對接“攜程”並開啟報銷和商旅平臺融合新模式;9月,首家對接“招行商務卡”,開啟信用卡+報銷新生態。
在打造生態化平臺的道路上,每刻科技持續探索,不斷擴充套件邊界,逐漸從生態1.0發展到生態3.0。
生態1.0時期,TMC等多個企業消費平臺只能被動接入每刻報銷平臺,為客戶提供閉環的價值;到了生態2.0時期,企業消費平臺可以透過統一的整合介面主動接入每刻生態平臺,同時每刻生態平臺另一端可與對接企業內部的OA、每刻報銷以及其他整合系統,可以獨立向我們的客戶提供生態平臺的服務。
到了如今的生態3.0時期,企業可透過每刻資料生態引擎實現資料驅動、業財資料一體化。
目前,每刻生態已入駐24家TMC夥伴,例如攜程商旅、阿里商旅、同程商旅、美團商企通;8家出行夥伴,例如享道出行;7家支付夥伴,例如支付寶、工商銀行、招商銀行;4家平臺夥伴,包括釘釘、飛書、企業微信等以及3家商城夥伴。
同時,每刻生態月活使用者從2019年Q1的12萬,已經增至2021年Q3的89萬。每刻生態GMV也從1.5億元增至40.9億元。
對於每刻科技的客戶而言,透過生態能夠快速、低成本地獲得全場景費用支出整合服務,實現差旅全場景、一站式預訂。企業統一支付,員工無需墊資、貼票、報銷,讓員工在有限的標準內體驗更好的差旅服務。
對於每刻科技的生態夥伴而言,透過生態能夠匹配到優質客戶資源,解決了生態消費和客戶繫結黏性不足等問題;其次,模組化的使用大大降低了客戶使用消費平臺的門檻,生態夥伴只需採用標準化的對接模式就能與客戶實現快速、高效對接,極大地降低了對接成本;此外,每刻能夠透過自身的專業性幫助合作伙伴更好地理解企業需求,進一步最佳化、提升服務質量,共同成長。
“我們將美團在C端服務的強大能力移植到B端,並結合B端消費場景及管控要求與集採能力,透過與每刻生態平臺的合作,我們讓豐富的企業消費場景以及專業的財務資訊流進行融合,為企業帶來端到端的優質客戶體驗,實現公務消費管理的‘數智化’和‘無紙化’。”美團商企通業務部全國銷售總監牛強說道。
從種種表現來看,在生態化建設方面,每刻科技確實優秀。
市場上有人這樣評價:從場景和功能來看,目前市場上主流的幾家費控SaaS企業,在費用報銷的場景覆蓋上都越來越完善。在差旅預定方面,主要有兩種模式,生態模式和平臺自營模式。不過目前有幾家費控廠商的自營商城因為建設週期短,還不完善,服務能力還有待提升,主要還是以生態模式提供服務為主流。從生態接入的豐富性來看,每刻報銷因為堅持生態模式,與生態的合作更為友好。其它公司因為走向自營商城模式,與生態的合作關係非常微妙。
一路披荊斬棘,從殘酷的行業競爭突圍,到透過客戶和資本的檢驗,再到與眾多夥伴共建生態版圖。魏美鍾又向創立公司最初的願望“從記賬憑證到出會計報表全由計算機代勞”“業務、財務、稅務到資料一體化,實時結賬”邁近了一步,那麼,離願望的真正實現還會遠嗎?
文/清水 編輯/田豔紅 校對/李小娜 策劃/Eason