隨著雲計算、大資料、人工智慧等技術的深入發展和廣泛應用,各行各業逐漸進入了數字化轉型的深水區,企業的辦公列印場景也在這場“科技風暴”中迎來新的變革,充分藉助“簡單易用”的連線、“安全快捷”的列印,以及“智慧便捷”的管理平臺,進一步擁抱數字化、智慧化辦公生態。
奔圖聯手釘釘打造的“奔圖釘釘智慧雲系列印表機家族”,便是辦公列印場景擁抱數字化、智慧化辦公生態的又一次成功嘗試。在奔圖釘釘智慧雲印表機構建的辦公場景下,僅需一人簡單配置並繫結釘釘群組,便可實現群組全員共享列印。對大多透過釘釘通訊辦公的企業使用者,可以在釘釘端實現從檔案傳輸到列印,再到後期智慧統計的全套體驗,實現了“一站式”便捷辦公。
作為“奔圖釘釘智慧雲系列印表機家族”的一員,奔圖M6568NW黑白鐳射多功能一體機(以下簡稱奔圖M6568NW)憑藉“一機多用”、“一人繫結全員共享”、“隨時隨地列印”等智慧便捷的優勢功能,逐漸成為中小企業的明智之選。今天,天極網將為大家帶來奔圖M6568NW的全方位評測。
外觀丨辦公室刮來一陣時尚清新風
隨著追求新穎的Z世代進入職場,無論是企業還是員工都愈發關注企業辦公的整體環境、辦公裝置的“顏值”,以及使用衛生情況。而一款外觀時尚清新的列印裝置勢必將俘獲Z世代的“芳心”。
奔圖M6568NW以白色為主色調,機身兩側搭配時尚的灰色,整體簡約百搭,機身小巧緊湊,將其置放在辦公區域,能夠極大契合整體辦公環境。
作為“控制中心”,奔圖M6568NW的控制面板設定在機身前端靠左的位置,透過手動控制可實現60°的上下翻轉。同時,採用雙行顯示屏,並配以“Wi-Fi”、“節能”、“掃描”、“影印”、“開始”等按鍵,以及“狀態”指示燈,按鍵搭配中文備註,清晰明瞭可快速上手。
奔圖M6568NW機身前蓋板的進紙盒設計十分巧妙,不用時可以收起,不僅節約空間,也能起到防塵作用。平板式掃描器蓋板上印有連線印表機或安全列印需要掃描的二維碼,使用者可以直觀地看到並實現掃碼。
功能丨始於列印卻遠高於列印
僅“列印”已滿足不了企業辦公日常的輸出需求,影印、掃描也是企業辦公必不可少的。作為一款一體黑白鐳射機型,奔圖進一步拓展了“影印”功能,開發了“身份證影印”、“票據影印”等功能,進一步細化使用者的需求,滿足多樣化的影印需求。
針對掃描、影印功能,奔圖M6568NW配有“平板式掃描器件”,該掃描平板的最大掃描解析度為1200×1200dpi,可以高質滿足企業A4幅面的影印、掃描需求。
在連線方式上,奔圖M6568NW支援有線網路連線、Wi-Fi連線以及Wi-Fi Direct(無線直連)。不僅如此,作為深入企業數字化、智慧化辦公生態的力作,奔圖M6568NW的連線操作也更簡單,企業管理員透過釘釘掃碼連線並繫結群組後,組內其他成員無需再進行連線操作,就可以直接透過釘釘傳送指令列印檔案。豐富而又簡單的連線方式滿足了企業使用者不同網路環境下的輸出需求。
智慧丨原來列印可以如此簡單高效
儘管BYOD、移動辦公、遠端辦公等工作方式逐漸深入人心,不便捷的“連線”列印方式依舊是移動辦公發展的桎梏,尤其是移動端的列印,僅APP、外掛安裝已經限制了人們對“移動列印”的期待。而奔圖釘釘智慧雲系列印表機打破了“連線”的障礙,以釘釘生態為依託,輕鬆實現檔案列印。
①部門辦公:一人配置,全員共享
以“業務拓展部2部”列印為例,主管Shown使用釘釘掃描功能,掃描機身頂部的二維碼,進行繫結,並選定“業務拓展部2部”使用,緊接著該部門的員工都可以透過釘釘發起列印,也就是一人配置,全員共享,並不需要多餘的配置。
②守護隱私:安全列印,即掃即打
“業務拓展部2部”的每位成員都有自己的“隱私”,比如簽單金額、簽單合同,以及發票資訊等,在多人共用一臺印表機時,處理這些“隱私”檔案的列印,以往需要員工在傳送列印命令後立刻到印表機旁取檔案。而現在員工只需要在發起列印之前,開啟“安全列印”選項,人在印表機旁時再掃碼開啟列印,很好地防止隱私資訊的洩露。
③遠端辦公:隨時隨地,“一站式”操作
後疫情時代,移動辦公逐漸深入人心,人們的辦公地點不再固定,奔圖M6568NW支援遠端列印功能,可以隨時隨地在釘釘端發起列印命令,突破了辦公空間限制。此外,奔圖M6568NW支援列印統計功能,使用者也能隨時透過釘釘直接檢視耗材用量,真正實現了“一站式”遠端辦公體驗。
④高效列印:20頁/分鐘,助力企業效率提升
一款速度給力的列印裝置勢必能幫助提升員工的辦公效率。奔圖M6568NW標稱的首頁列印時間小於8秒,列印速度達20頁/分鐘(A4)。天極網也此進行了評測,結果如下表:
注:測試的列印時間減去機身預熱時間,測試列印文章均為天極網自制資料,其列印速度在不同圖文覆蓋率下測試結果不同,測試速度僅供參考。
從測試表中可以看出,待機狀態下奔圖M6568NW的單頁Word文件列印僅需4.62秒(減去了機身預熱時間),而30頁Word文件的連續輸出時間為1分23.65秒,摺合21.5頁/分鐘,比官方標準速度20頁/分鐘高一些,可以滿足日常辦公所需。
由於奔圖M6568NW為黑白鐳射機型,因此其靜態照片列印、圖文混排列印與純Word文件列印的速度耗時相差無幾,其中單頁圖文混排為5.28秒,而單頁靜物照片為6.12秒。
⑤清晰輸出:文字銳利,合同、發票細節影印不在話下
對於黑白鐳射列印技術而言,衡量其列印質量好與不好的標準是字跡的清晰程度和灰階的過渡。基於此,天極網對奔圖M6568NW的列印質量進行了測試。
透過對奔圖M6568NW的列印樣張實拍圖觀察,天極網發現,輸出的字型清晰銳利,黑色的深淺過度平滑自然,無論是黑底白字、還是白底黑字等測試樣張都可以清晰地顯示最小4P字型。
天極網使用“名片”模擬證件影印,影印過程中,我們無需調整證件卡的位置,該印表機自動排版,省事省心,而且列印清晰,尤其是證件裡的小字型,該機型也能很好的展現。
注:發票原件及發票影印件對比(以上圖均為實拍圖)
日常辦公過程中,企業對合同、發票等的清晰度要求較高。因此,天極網使用發票樣張對該機型進行測試,測試發現,該機型的發票影印同樣清晰銳利,發票的印章、數字等關鍵資訊,都能有較好的呈現。奔圖M6568NW足以應對企業辦公對證件、票據影印的需求。
寫在最後
智慧辦公逐漸成為現代化辦公的代名詞,作為辦公不可或缺的終端裝置——印表機也正在朝此方向變革。透過此次對奔圖M6568NW一體機的使用評測,筆者相信,奔圖M6568NW其高效的輸出、出色的列印質量,以及多樣化的功能配置,在與釘釘軟硬體結合的辦公生態下,勢必能助力越來越多的企業實現效率提升,為更多使用者帶來智慧便捷的列印體驗。