有人說,學會傾聽是你人生的必修課;學會傾聽你才能去偽存真;學會傾聽能給人留下虛懷若谷的印象;學會傾聽,有益的知識將盛滿你的智慧儲藏室 ! 可見,傾聽在交流溝通時的重要。只是,要想恰到好處地實現傾聽的效果,就必須關注另外一個技巧“提問”。
在交流溝通中,除了傾聽,還有一個前提需要注意,那就是如何正確提問。當你提出問題時,才能引導你的交流物件想要了解傾聽,才能為即將展開的對話疏通渠道。、
在生活中,很多地方都離不開溝通,不知道你有沒有發現,一般一直在說話的人,反而會失去了控制權。
不信你看看以下這三個我們熟知的領域:
一、你看看僱主對你面試時,是不是一直是求職者在說
二、醫生為病人看病時,病人說提多
三、律師向證人提問時,證人回答得多
這三個例子中,僱主、醫生、律師,之所以能掌控交流主動權,就是因為他們明白對方來找他時,需要尋找一件特定的產品和服務時,滿足其需求。
拿職場上的面試來說,你作為面試官,肯定會蒐集所有的資訊來引導面試者成為你的聽眾,控制整個面試對話的過程,從而讓求職者聽從你的建議。
其實這個過程也是一個求職者說服自己的過程,面試官,提出問題後,就會進行角色轉化,只是一個很好的聽眾,關心他們,讓他們為自己發聲。
為什麼說提問是交流溝通前的必要環節,主要有兩個原因:
一、提升影響力
提出問題,可以幫助說服者克服說話過多的傾向。話太多是影響說服力的一個障礙。
如果在交流溝通時,你總是喋喋不休地說話,就容易影響聽眾,讓人產生不耐煩的效果。
與你交流的人,不是你的聽眾,他們是為了解決某件事情而來的,如果你不停地說話,只會降低你的說服力,沒有一個人願意在溝通中成為你的忠實聽眾。
二、提高參與度
交流對話是兩個人交流的過程,優秀的說服者,能利用思考提升對方的主動參與度。交流溝通,實際上是在尋找一個問題的答案,在沒有得到答案前,交流溝通的目的就是尋求答案,這是一種自動的反應。
如果你能從簡單的問題開始提問,再問一些具體的問題,反而能讓對方感到輕鬆,產生安全感,放鬆下來,讓他們在一個沒有壓力環境中,無意識的表達出自己的訴求。
交流溝通時,每個人都有自己的目的,但是如何實現自己的目的,在這個過程中,有一個行動的核心,必須注意,那就是情緒需求。
因為大多數人把自己應聘成功或者看病看成是自己的目的,其實看病並不是最終的解決辦法,人們真正在意的是情緒上的滿足,這也是很多提問時應該注意的關鍵所在。
一般的交易,不管任何時候,你都在想要如何達成自己的選擇,於是,你就會評估這個產品和這項服務能否成功的係數。
但你需要說服的人卻從一開始就是拒絕的,這是一種非常自然的防衛機制。只有當現實與他們期望的狀態有了差距時,才能激發他們重新選擇。
這時他們才會成為聽眾,在說服與聽眾兩個角色之間轉換,在新的平衡中找到自己的安全感,如果你沒有透過提問,打破他們尋找新的舒服感的境界,他們只會很快回到他們的舒服區。
所以一般優秀的說服者,都會向自己的溝通者提出一些問題,讓他們在輕鬆的氛圍中,主動開始與自己對話。
一、你什麼時候開始做什麼的?
二、你從哪裡知道的?你對什麼有什麼想法?你想過什麼嗎?你對這是什麼感覺?
如果在交流溝通中,你可以影響對方的情緒,把拒絕和牴觸的可能性降到最低,那你就為兩人的成功合作奠定了基礎。